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  • Q: ¿Qué es una Secretaria "a distancia" ?

    A:
    Es la persona que se encarga de realizar las tareas necesarias para el buen funcionamiento de la actividad de profesionales o empresas que necesitando cubrir una serie de servicios no pueden asumir el coste de una secretaria.
     
    Las secretarias "a distancia" trabajan desde un lugar fijo, prestando sus servicios  a varias empresas, de ahí que sean "secretarias compartidas".
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  • Q: ¿Qué servicios prestan las secretarias "a distancia"?

    A:

    Las secretarias a distancia realizan las mismas tareas que las que trabajan en la empresa, es decir, se encargan de atender las llamadas telefónicas (servicio de "secretaria virtual"), gestionan la agenda, realizan las tareas administrativas como facturación, documentos office, trámites en organismos, etc. 

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  • Q: ¿Qué beneficios obtendría mi empresa conratando el servicio de "Secretaria Virtual"?

    A:
    Los beneficios más destacados que aportan las secretarias virtuales, son los siguientes:
    • Imagen profesional. Sus llamadas SIEMPRE serán atendidas y las atenderá una secretaria profesional.
    • Podrá realizar las gestiones que necesite y mientras tanto nosotros atendemos las llamadas de sus clientes.
    • No necesitará desviar sus llamadas al móvil, llamadas que en numerosas ocasiones no pueden atenderse bien por falta de cobertura, bien por encontrarse en reuniones.
    • Con nuestro servicio, irse de vacaciones no supone dejar desatendidos a los clientes, nosotros los atederemos.
    • Delegar tareas básicas para que pueda dedicarse a otras más importantes.
    • Disponer de apoyo, en la prestación de sus servicios, a bajo coste. 
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  • Q: ¿ Cuál es el funcionamiento de la "Secretaria Virtual"?

    A:
    La secretaria virtual prestará sus servicios a distancia. Al cliente se le asignará un número en exclusiva para que pueda desviar sus llamadas al mismo, su secretaria atenderá sus llamadas como si estuviese en la oficina de la empresa, de forma personalizada y respondiendo con el nombre de la misma. De esta manera recogerá y anotará en su agenda virtual las citas y llamadas que ha recibido. Se le asignará también una clave con la que podrá acceder a su agenda virtual y consultar la misma en cualquier momento y desde cualquier lugar que tenga acceso a Internet.
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  • Q: ¿Quienes contratan estos servicios?

    A:
    Pequeñas y Medianas Empresas, Autónomos y Profesionales Liberales que pretendan mejorar la imagen de su negocio y a la vez generar más ingresos.
    Esta nueva forma de trabajar permite además del aumento de la productividad una oportunidad de crecimiento de su negocio.
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  • Fax 985678854