Servicio que incluye la más variada oferta de tareas administrativas que podemos realizar en su nombre y para su empresa.
La realización de todas las tareas será efectuada con las últimas tecnologías informáticas, utilizando además un contador de tiempo que reportará a cada uno de nuestros clientes el tiempo real empleado por nuestras secretarias en la ejecución de las tareas administrativas.
FACTURACIÓN:
- Realización de las facturas ordinarias o rectificativas que reflejen las operaciones comerciales de su empresa. Se incluye tambien la posibilidad de efectuar facturas electrónicas siempre y cuando el cliente posea firma digital cualificada o reconocida.
- Asimismo se incluye también la posibilidad de elaborar aquellas facturas pro-forma, presupuestos, copias o duplicados que por necesidades del tráfico mercantil fuere necesario emitir.
- El servicio de facturación incluye además la entrega mensual de un listado de facturación con totales mes y totales acumulados trimestre y año.
TAREAS OFFICE:
Los servicios prestados dentro de este concepto son los siguientes:
- Tratamiento de Textos: Mediante los más avanzados procesadores y editores de texto, adecuamos todo tipo de escritos a sus necesidades, dándole el formato requerido para cada asunto.
- Bases de Datos.
- Elaboración de documentos: Cartas, Presupuestos, Memorias, Catálogos...
- Presentaciones PowerPoint: Presentaciones personalizadas y exclusivas para su empresa, como soporte para Cursos, Seminarios, Ponencias, Reuniones, Consejos de Administración,...
- Transcripción de Audios o Grabaciones
COMUNICACIONES:
Los servicios prestados en este concepto son los siguientes:
-
Realización de llamadas
-
Envío y Recepción de Fax
MANIPULACION ADMINISTRATIVA:
Los servicios prestados dentro de este concepto son los siguientes:
- Impresion de Documentos.
- Impresion de Etiquetas.
- Escaneos.
- Ensobrado.
- Envío de correo postal y electrónico.
TRAMITACION EN ORGANISMOS:
Gestionamos sus trámites de registro en las Administraciones Públicas u otros organismos.
ASSISTANT:
Los servicios prestados dentro de este concepto son los siguientes:
- Reservas de vuelos, viajes, hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes,...
- Preparación y asistencia en reuniones de trabajo, mesas redondas, foros,...
- Asistencia en organización de viajes: Gestión de agenda en viajes, reservas hoteleras, organización de recorridos culturales y gastronómicos...
RESCATE DE INFORMACION:
Servicio en el que incluimos las tareas de búsqueda, rescate y selección de todo tipo de información on line y off line relevante para su actividad empresarial.
La realización de todas las tareas será efectuada con las últimas tecnologías informáticas, utilizando además un contador de tiempo que reportará a cada uno de nuestros clientes el tiempo real empleado por nuestras secretarias en la ejecución de las tareas administrativas.
Su secretaria Dextrae realiza las siguientes tareas:
Búsqueda de información a través de Internet
Apariciones en prensa
Búsqueda de noticias (económicas, sociales, sectoriales,...)
Elaboración de DOSSIERES recopilatorios de la información